Em reunião ocorrida no dia 18/03 na sede da Companhia, o diretor presidente Dr. Valdecir Viera, os assessores Fernando Fávaro e Viviane Pinheiro receberam os membros dos representantes dos funcionários da PRUDENCO para apresentar o sistema online de votação denominado "Vota Prudenco", um ambiente seguro, onde os colaboradores poderão realizar toda e qualquer tipo de votação de forma eletronica e online, e deverá ser introduzido para a votação dos novos representantes dos funcionários. O voto é secreto e todos poderão votar de suas casas, seja pelo celular ou computador, neste sistema o colaborador irá entrar com seu cadastro e se desejar concorrer para ser um representante dos funcionários. 

Apenas três representantes serão eleitos, tendo como condição ser funcionário de carreira da companhia, estar em atuação e não fazer parte da comissão ou estar eleito atualmente (não será possível reeleição). Sendo assim os atuais representantes irão selecionar cinco colaboradores para fazer parte da comissão organizadora e consequentemente realizar todos os trâmites da eleição (nenhum deste irá poder concorrer, atuais e membros da comissão). A companhia prudentina de desenvolvimento somente prestará apoio a comissão, o calendário ainda será divulgado.